Avec une croissance aussi importante et un nombre de nouveaux arrivants exponentiel, les flux d’information et d’échange de l’entreprise doivent être centralisés dans un seul espace.
La Digital Workplace a pour vocation de remplacer les séries d’e-mails et les newsletters utilisés jusqu’ici. Lancé à la rentrée 2020, Believe Insider doit s’imposer comme le nouveau média interne du Groupe, véritable hub de contenu interactif, accessible sur ordinateur et sur mobile.
- Partager les actualités de l’entreprise, à travers de nouveaux formats. Vidéos, interviews, portraits,... les actualités des différents pays et métiers doivent être centralisés et rendus accessibles dans un seul espace.
- Encourager les Believers à échanger entre eux. Offrir un espace de partage pour les collaborateurs du monde entier.
- Faciliter l’accès aux informations pratiques. Ressources Humaines, informatique, informations légales, charte graphique… La plateforme doit permettre aux collaborateurs de trouver la bonne information ou le bon document en moins de 3 clics.
En mars 2020, Believe cherche à proposer une Digital Workplace à la fois design, interactive et facilement modulable. L'objectif de l’équipe projet : proposer de nouveaux formats de contenus et pouvoir faire évoluer l’outil simplement.
Afin de construire la plateforme dont Believe rêve, malgré la crise sanitaire, Wedocom organise les premiers échanges avec les équipes et les utilisateurs à distance. Tous les ateliers de construction de la plateforme sont dématérialisés afin de ne pas ralentir le projet.
Après une semaine de pilote, Believe Insider est lancé en grande pompe en octobre 2020 : vidéo teasing, e-mailings, mais surtout... une inauguration diffusée sur une web radio hébergée sur la plateforme. Au programme : présentation des projets du groupe, de la nouvelle identité graphique, témoignages de collaborateurs du monde entier et lancement de trois communautés ouvertes à tous.
"Leur mission : Accompagner les artistes et les labels de la manière la plus adaptée possible, à chaque stade de leur carrière et de leur développement, sur tous les marchés locaux du monde, avec respect, expertise, équité et transparence. "
Chaque matin, les collaborateurs sont invités à découvrir une nouvelle musique Believe ! Le titre de l’un des artistes du label est mis en avant sur la page d’accueil, il peut être lancé et joué directement grâce à une intégration Spotify.
Pour le lancement, Believe a choisi de proposer une Web Radio filmée, animée et diffusée en direct, au rythme de plusieurs émissions courtes pour découvrir les projets du Groupe. Une page éphémère a été créée pour permettre aux auditeurs de suivre le live et poser des questions.
Les passionnés de musique peuvent partager leurs dernières découvertes dans une communauté dédiée. Une playlist est régulièrement mise à jour avec les coups de coeur de chacun.
Chaque semaine, les nouveaux arrivants sont présentés à travers une photo et un portrait express : poste, expériences précédentes, goûts musicaux, etc.
